I. Základní
ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) je
společnost ORLEN UNIPETROL RPA, s.r.o.,
se sídlem Litvínov - Záluží 1, PSČ: 436 70, zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, sp. zn. C 24430, IČO:27597075 (dále jen „ORLEN UNIPETROL
RPA“ nebo „Správce“).
ORLEN UNIPETROL RPA klade velký důraz na transparentnost
zpracování a bezpečí Vašich osobních údajů, které jsou považovány za přísně
důvěrné, a nakládá s nimi v souladu s GDPR a
dalšími platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Pro zajištění
bezproblémové komunikace mezi Vámi a společností ORLEN UNIPETROL RPA byl jmenován
Pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či
nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů k dispozici na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, tel. čísle +420 225
001 435 nebo na doručovací adrese ORLEN UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany
osobních údajů, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.
Společnost ORLEN UNIPETROL RPA si Váží Vaší důvěry a
proto Vás v souladu se zásadou transparentnosti tímto dokumentem „Zásady
ochrany osobních údajů“ informuje o zpracování Vašich osobních údajů, které
jsou potřebné pro níže uvedené účely.
II. Účely
zpracování osobních údajů a jejich právní základ
1. Realizace a plnění smluvního vztahu
Společnost ORLEN UNIPETROL RPA se zabývá výrobou a
prodejem rafinérských, petrochemických a maloobchodních produktů a doplňkových
služeb. Při této obchodní činnosti dochází ke zpracování osobních údajů a to
především partnera (zákazník, dodavatel) jako fyzické osoby a dalších osob,
typicky kontaktních a jiných osob na straně partnera jako právnické osoby.
Účelem zpracování osobních údajů je realizace a
plnění smluvního vztahu, tj. dodání objednaného produktu, zajištění dopravy,
výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi partnerem a ORLEN UNIPETROL
RPA a další smluvní závazky. Právní základ pro zpracování osobních údajů je čl.
6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro
provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Kontaktní údaje fyzických
osob, které zastupují partnera, jako právnickou osobu zpracováváme, neboť je to
nezbytné k plnění smlouvy s partnerem, a zpracování je založeno na společném
oprávněném zájmu partnera a ORLEN UNIPETROL RPA na poskytování sjednaných služeb.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje ORLEN UNIPETROL
RPA tyto údaje:
Identifikační
údaje (jméno, příjmení, IČ, DIČ, případně RČ)
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, funkce)
Číslo
bankovního účtu
Provozní
záznamy (zápisy ze schůzek, pokyny apod.)
Údaje o
objednávce, dodávce, údaje o platbě
Nezbytnou
komunikaci mezi partnerem a ORLEN UNIPETROL RPA
2. Plnění zákonných povinností v rámci účetní a
daňové agendy
Účetní doklady, údaje o Vašich platbách a další
informace vyžadované zákonem zpracováváme pro splnění našich zákonných
povinností, tj. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3. Komunikace s tazateli
V případě, že
kontaktujete společnost ORLEN UNIPETROL RPA prostřednictvím emailu, poštovní adresy
nebo jiným způsobem, budou informace
o Vašem kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje
ORLEN UNIPETROL RPA tyto údaje:
- Identifikační
údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo)
Nezbytnou
komunikaci mezi Vámi a ORLEN UNIPETROL RPA
4. Nábor zaměstnanců
Pokud se chcete stát členem týmu společnosti
ORLEN UNIPETROL RPA a zašlete nám Váš životopis prostřednictvím odpovědního formuláře,
budeme zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběrového řízení na Vámi
zvolenou pracovní pozici. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů
je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy
a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového řízení, můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností skupiny ORLEN Unipetrol.
Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za
tímto účelem získáte v každé úvodní hlavičce nabízené pracovní pozice.
5. Zasílání nabídek obdobných pracovních pozic
Pokud jste udělil/a
společnosti ORLEN UNIPETROL RPA souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem
evidování Vaší osoby jako zájemce o jiné vhodné pracovní místo v rámci
skupiny ORLEN UNIPETROL, budou Vaše osobní údaje zpracovávány k zasílání nabídek
obdobných pracovních pozic. Právním
základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. a) GDPR
neboli Váš dobrovolný souhlas, který je možné kdykoliv odvolat.
Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za
tímto účelem získáte v každé dolní části nabízené pracovní pozice.
6. Zasílání obchodních sdělení
Naše klienty ve zdravé periodicitě
kontaktujeme s nabídkou dalších služeb nebo s pozvánkou na některou z našich
akcí, případně s aktuálními novinkami v oboru. Pokud takové informace nechcete
dostávat, odpovězte na náš email nebo nám jiným způsobem tuto informaci sdělte
a my Vám vyhovíme.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje
ORLEN UNIPETROL RPA tyto údaje:
7. Plnění pracovně-právního
vztahu
Naši zaměstnanci jsou informováni o zpracování jejich osobních údajů individuálně.
III. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje
zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv
a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po
kterou je ORLEN UNIPETROL RPA povinen jakožto správce osobních údajů osobní údaje
uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo po dobu, na kterou
jste nám ke zpracování udělil/a souhlas. V ostatních případech vyplývá doba
zpracování z účelu zpracování anebo je stanovena.
Správce uchovává osobní údaje:
po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností
vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a k uplatňování nároků z
těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu);
po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce u
osobních údajů zpracovávaných za účelem zodpovězení Vašeho dotazu;
po dobu stanovenou příslušnými zákony
v případě, kdy plníme naše zákonné povinnosti, v případě vedení účetnictví
může tato doba dosáhnout až 10 let;
do odvolání souhlasu subjektem údajů u zpracování
osobních údajů založeného na základě souhlasu subjektu údajů, maximálně však po
dobu 2 let od udělení souhlasu;
po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení na
danou pracovní pozici.
Po uplynutí doby uchování správce osobní údaje zlikviduje.
IV. Předávání osobních údajů
Ve společnosti ORLEN UNIPETROL RPA jsou Vaše osobní
údaje uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným
zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to
pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí
Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich
smluvních závazků.
Seznam kategorií příjemců osobních údajů:
Orgány státní správy: např. Finanční úřad, ČSSZ;
Pojišťovny;
Holdingová společnost PKN ORLEN zajišťující IT
podporu systému pro zpracování osobních údajů;
Statistický úřad v anonymizované formě;
Externí auditoři.
Za určitých podmínek je společnost ORLEN UNIPETROL RPA
pak oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních
předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům
veřejné moci.
Společnost ORLEN UNIPETROL RPA, jako člen skupiny ORLEN,
využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje jsou uloženy na serverech
v Polsku.
ORLEN UNIPETROL RPA nepředává osobní údaje mimo území
EU, EHP či mezinárodním organizacím.
V. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním
osobních údajů máte následující práva:
1. Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním
osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí informací
a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů. V případě
opakované žádosti bude společnost ORLEN UNIPETROL RPA oprávněna za kopii poskytnutých
osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás bude
informovat.
2. Právo na opravu
Pokud se domníváte, že osobní údaje,
které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte
nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s
ohledem na technické možnosti.
3. Právo na výmaz
Pokud již osobní údaje nejsou
nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas
s jejich zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje vymažeme.
V některých případech je však Vaše právo omezeno. Například osobní údaje,
které zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze vymazat před
uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo v případě osobních
údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto vymazat před uplynutím
lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků (náhrada škody, reklamace
atd.).
4. Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování
pokud:
osobní údaje, které zpracováváme,
jsou nepřesné;
zpracování je nezákonné;
osobní údaje již nejsou potřeba,
ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
podal/a jste námitku proti zpracování.
Po dobu omezení budou Vaše osobní
údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez
Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá
z výše uvedených situací. O případném ukončení omezení budete
informováni.
5. Právo podat námitku
Proti zpracování, založeném na
základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou
námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete
vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.
6.
Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost ORLEN UNIPETROL
RPA Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla
dotčena práva a svobody třetích osob, ORLEN UNIPETROL RPA nebude moci Vaší žádosti
vyhovět.
7. Právo odvolat souhlas se
zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních
údajů na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud
si tak přejete učinit, kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních
údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených níže.
8. Právo nebýt předmětem
automatizovaného rozhodování včetně profilování
Automatizované rozhodování včetně
profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.
9. Právo podat stížnost
k dozorovému orgánu
Pokud máte pocit, že s Vašimi
osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší
odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk.
Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů
Pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací
adrese ORLEN UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská 2095/5,
140 00 Praha 4. ORLEN UNIPETROL RPA si
vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů
uplatňujícího výše uvedená práva.
VI. Sociální sítě
Chceme být neustále ve spojení a sdílet
s Vámi naše aktivity prostřednictvím profilů na sociálních sítích jako je
Facebook, Twitter, YouTube, Instagram a LinkedIn. Naše vlastní internetové
stránky nevyužívají sociální pluginy ale pouze odkazují na naše profily na
sociálních sítích, které mohou obsahovat fotografie a videa z různých námi
pořádaných akcí.
Informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a
jejich dalším zpracování poskytovateli sociálních sítí, stejně jako související
informace o Vašich právech a možnostech nastavení s ohledem na ochranu Vašeho
soukromí naleznete přímo na sociálních sítích.
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě Facebook:
http://www.facebook.com/policy.php
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě Twitter:
https://twitter.com/privacy
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě YouTube:
https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=cs
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě LinkedIn:
VII. Soubory
cookies
Pro správnou funkci webových stránek je někdy nezbytné umístit malé datové soubory, označované jako cookies, na Vaše zařízení. Jednotlivé typy cookies a další informace jsme pro Vás přehledně připravily v banneru (okně), které můžete kdykoliv vyvolat přes tento odkaz.
Pro některé typy cookies je vyžadován Váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení preferencí v banneru (okně), které můžete kdykoliv vyvolat přes tento odkaz Chci změnit nastavení cookies.
V případě udělení Vašeho souhlasu s užitím všech typů cookies bude Váš souhlas platný po dobu 12 měsíců pokud jej nezměníte dříve. V případě neudělení souhlasu bude Vaše volba uložena po dobu 14 dní a poté opět nabídnuta při návštěvě našich webových stránek.
V případě dotazů je Vám k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.
Tyto
zásady byly aktualizovány dne 30. 6. 2021.